- 职责范围
- 对新增条目做编号、分类与年份归属,维护年份与品类交叉的索引表。
- 协作对象
- 内容校订组、检索与前端组
- 主要交付物
- 条目编号表、分类索引、批次清单
- 工作节奏
- 随季度批次推进,单批条目在归档前完成编号
组织说明 · 资料库维护方
档案室里的分工
奇异果中心的条目库由 31 名在册成员共同维护,按资料编排、内容校订、检索与前端、用户沟通四个职能组分布。组与组之间没有隶属关系,各自对条目生命周期中的一段负责,谁先接手、谁做核对、谁把它放上检索路径,都有固定归属。
31
在册成员
4
职能组
01 / 组织形态
编制与覆盖范围
资料库里的条目不是一次写成的。一条记录从进入待编清单到对外可见,至少会经过四个组中的三个;每个组只对流程里的一段负责,没有哪个组兼任终审。
团队规模维持在 31 人,分布在四个职能组。组与组之间靠批次清单与校订记录留痕协作,站点不设分支机构,也不对外招募或承接代编。所有工作按季度批次推进,批与批之间保留完整的条目编号,接续得上。
- 覆盖年度
- 2019 年至 2025 年,横跨 7 个年度
- 一级品类
- 8 个,年份与品类两个维度可以叠加筛选
- 案例条目
- 420 条,每条都有唯一编号
- 版本变更记录
- 156 条,逐条标注产品线、年份区间与说明
- 季度权益快照
- 28 个,自 2019 年第一季度起连续保留
- 最近一次补充
- 2025 年 3 月,此后按季度滚动追加
本节速读
31 人分四组,跨 7 个年度、8 个品类、420 条案例;按季度批次推进,站点本身不设分支机构。
02 / 职能分工
四个组各自交付什么
四个组的边界写在交付物上,而不是写在头衔上。谁产出了什么,下一棒交给谁,都是可以回头查的。
本节速读
四组各守一段:编排定编号,校订核数字,检索管入口,沟通接读者。交付物就是各组之间的交接单。
03 / 协作机制
一条条目的五道流转
从资料进站到读者能看到,中间有五道固定的节点。节点顺序不随批次变化,变的只是每批的条目数量和品类构成。
-
01
采集与登记
新资料进入待编清单,登记来源、时间与所属品类,暂不分配编号。
承接:资料编排组
-
02
编号与分类
按品类型前缀加年份加序号的规则分配唯一编号,编号在全站范围内不重复使用。
承接:资料编排组
-
03
首轮校订
核对正文数字、年份区间与字段完整,并与已有条目比对说法是否一致。
承接:内容校订组
-
04
结构写入
把条目挂到年份轴与品类标签上,接通与之相关的其它条目的入口。
承接:检索与前端组
-
05
复核与归档
第二轮复核通过后进入当季批次,成为对外可见的条目,本轮补充到此结束。
承接:内容校订组
责任归属按节点固定,不随人员轮换调整:同一条目的首轮与第二轮校订由不同成员执行,第二轮只核不修。读者若在某条条目上发现问题,可凭编号通过联系通道提出,问题会被归入下一批次的校订清单。
本节速读
采集、编号、首轮校订、结构写入、复核归档;五道节点顺序固定,同一条目两轮校订由不同成员完成。
04 / 内容原则
长期不变的四条做法
这四条与团队规模无关,也不随批次调整。它们约束的是条目最终呈现出什么样子,而不是谁来做。
P-01
可追溯
每条条目都能回到它的来源、批次与编号。编号一经分配不再复用,作废的条目保留编号痕迹而不重新征用。
P-02
不具名
页面只写职能、流程与交付物。没有姓名、头像、个人言论与署名的位置,任何条目都不例外。
P-03
按季补充
自 2019 年第一季度起按季度归档,当季快照随季度更新,历史季度的快照原样保留,不做覆盖。
P-04
口径一致
案例总量、版本变更记录与季度快照的数量在各页保持同一说法,不因页面不同而改动,也不为了好看四舍五入。